Jongler entre les échéances, les réunions et les préparatifs de voyage lors d’un voyage d’affaires peut être suffisamment stressant sans le casse-tête supplémentaire des préparatifs. Que vous soyez en déplacement pour une visite éclair d’une nuit ou une conférence plus longue de cinq jours, préparer ses bagages intelligemment est la clé d’un voyage réussi et sans encombre. Contrairement aux vacances, les voyages d’affaires exigent souvent des éléments essentiels différents, notamment en matière d’électronique et d’apparence professionnelle.
Ce guide vous expliquera l’art de préparer efficacement vos bagages pour vos voyages d’affaires, en couvrant tout, des vêtements essentiels pour hommes et femmes à la gestion de votre technologie et à l’optimisation de l’espace limité dans vos bagages.
Comment préparer intelligemment ses bagages pour un voyage d’affaires
Il est recommandé d’utiliser un bagage cabine et un objet personnel pour votre ordinateur portable. Protégez-le en le rangeant dans une housse ou un compartiment dédié à l’intérieur de votre objet personnel. Gardez toujours votre ordinateur portable avec vous et ne le placez jamais dans un bagage enregistré pour éviter tout dommage, perte ou vol.
Pour la plupart des vêtements, plier le long des coutures puis les rouler est une méthode d’emballage efficace. Cela permet d’éviter les plis et les froissements. Utilisez des cubes de rangement pour organiser vos vêtements et les retrouver facilement. Dès votre arrivée, suspendez vos vêtements immédiatement ou utilisez la vapeur d’une douche pour les défroisser.
Les costumes traditionnels en laine doivent être pliés, et non roulés, pour conserver leur forme. Vous pouvez également opter pour des options infroissables en tissus synthétiques. Gagnez de la place et conservez la forme de vos chaussures en y rangeant de petits objets comme des chaussettes, des cravates et des pochettes.
Documents et appareils électroniques essentiels
N’oubliez pas les documents essentiels comme votre passeport, surtout pour les voyages internationaux. Ayez toujours sur vous une copie de votre itinéraire, y compris une preuve de départ, pour les contrôles aux frontières. Bien que les cartes d’embarquement mobiles soient pratiques, ayez une capture d’écran ou une copie imprimée en cas de manque d’accès à Internet. Imprimez vos adresses de transport et d’hébergement pour vous y référer facilement.
Pour les appareils électroniques, emportez votre téléphone et votre ordinateur portable avec leurs chargeurs respectifs. Pensez à un casque antibruit pour un voyage plus silencieux. Si vous voyagez à l’étranger, emportez un adaptateur. Choisissez l’ordinateur portable le plus léger possible, adapté à vos besoins en termes de performances.
Autres articles utiles
Pensez à emporter un masque pour les yeux et des bouchons d’oreilles pour mieux dormir lors des longs vols ou des trains. Une bouteille d’eau réutilisable est idéale pour rester hydraté tout en réduisant les déchets. N’oubliez pas un livre ou une liseuse pour passer le temps. Un stylo et un carnet peuvent également être utiles.
Construisez votre garde-robe de voyage d’affaires
Choisissez des vêtements polyvalents, qui s’adaptent à toutes les tenues, qu’elles soient habillées ou décontractées. Choisissez des pièces dans lesquelles vous vous sentez à l’aise et confiante.
Voici un guide général pour un voyage d’affaires de 3 jours, adaptable aux hommes et aux femmes :
- Hauts : 3 (2 habillés, 1 décontracté)
- Bas : 1-2
- Robe : 1 (facultatif)
- Blazer : 1
- Sous-vêtements : 3 paires
- Chaussettes : 3 paires
- Soutiens-gorge : 2 (pour femmes)
- Pyjama : 1 ensemble
- Chaussures : 2 paires (1 habillée, 1 athlétique/décontractée)
- Vêtements de sport : (facultatif)
Pensez aux chemises infroissables et aux pantalons polyvalents, parfaits pour le travail comme pour les loisirs. Porter des vêtements plus volumineux comme un jean ou un blazer en avion peut vous faire gagner de la place dans vos bagages. Pour le pyjama , optez pour un ensemble léger qui peut également servir de tenue de sport.
Préparation des bagages pour les voyages longs et courts
Pour un voyage d’affaires de 5 jours, vous aurez peut-être besoin de faire une lessive. Vérifiez si votre hôtel propose un service de blanchisserie ou préparez-vous à laver vos vêtements à la main. Pour éviter cela, vous pouvez emporter quelques vêtements supplémentaires, comme deux paires de chaussettes et de sous-vêtements supplémentaires, un pantalon ou une jupe supplémentaire, et un chemisier ou une chemise de rechange. Suspendre vos vêtements dans une salle de bain humide peut les rafraîchir.
Pour un court séjour d’une nuit, réduisez les quantités. Prévoyez une tenue à porter et une autre à emporter, en vous concentrant sur les essentiels non vestimentaires. Une liste de bagages pour une nuit pourrait inclure : 1 chemise, 1 chemise décontractée, 1 pantalon ou jupe, 1 pantalon décontracté, 1 ou 2 paires de chaussures, 1 sous-vêtement, 1 paire de chaussettes, 1 blazer ou veste, ainsi que vos appareils électroniques et autres articles essentiels.
En suivant ces conseils et en adaptant votre liste de bagages à la durée de votre voyage, vous pourrez conquérir votre voyage d’affaires en toute confiance et vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre travail.
Source de l'article original
Tortuga
Article écrit par
Laura Lopuch
Article original publié le
19 septembre 2023